martes, 27 de marzo de 2012
La ofimática como herramienta de apoyo
Tendencias-tecnológicas-y-de-mercado
Hoy en día la industria ofimática se realimenta de las necesidades manifestadas por los propios usuarios, y se desarrolla en función de las mismas. Dichas necesidades son las que tienen una importancia más significativa a la hora de adquirir un producto ofimático y que se enumeran a continuación:
Hoy en día la industria ofimática se realimenta de las necesidades manifestadas por los propios usuarios, y se desarrolla en función de las mismas. Dichas necesidades son las que tienen una importancia más significativa a la hora de adquirir un producto ofimático y que se enumeran a continuación:
- Fácil manejo.
- Interfaz de usuario amigable, personalizable y sensible al contexto.
- Necesidad de formación mínima.
- Compatibilidad con los productos que ya se poseen.
- Protección de la inversión exigiendo una trayectoria de adaptación a las nuevas tecnologías y una estrategia de futuro que garantice la continuidad del producto.
- Interoperabilidad con otras aplicaciones.
- Facilidad para las comunicaciones con otros entornos operativos.
- Seguridad de los datos
- Soporte de distintas plataformas físicas y sistemas operativos.
- Soporte de los dispositivos requeridos.
- Manuales en la lengua mayoritaria de los usuarios, muy valorables las ayudas embebidas en el producto.
Esta lista, general para todos los productos ofimáticos, podría disgregarse dando lugar a una lista de características técnico-funcionales específicas que se deberían exigir a los diferentes productos ofimáticos.
Conceptos y funcionalidades básicos comunes
Los productos ofimáticos poseen una serie de funcionalidades comunes entre las que cabe destacar:
Ayudas
Existen distintos niveles de ayudas:
- Ayuda de interfaz gráfica
- Ayudas expertas
- Asistente de ideas o gráfico
- Tutoriales
- Ayuda sensible al contexto
Barra de botones
Las barras de botones son conjuntos de iconos organizados de distinta forma
dependiendo del producto. Su funcionalidad es la de proporcionar al usuario un
"camino rápido" e intuitivo para realizar todas aquellas tareas que
podría efectuar a través del teclado. Habitualmente están situados
horizontalmente en la parte superior de la pantalla en una o varias filas, como
se puede apreciar en la figura, y algunos productos tienen una barra adicional
en la parte inferior de la misma.
posea las siguientes funcionalidades:
- Disponibilidad de iconos predefinidos.
- Creación de nuevos iconos.
- Personalización de las barras de iconos.
- Ubicación de la barra de iconos en distintos lugares de la pantalla.
- Ayuda contextual en la barra de estado o de título acerca de la funcionalidad del icono sobre el cual está situado el puntero del ratón.
MacrocomandosLos macrocomandos o "macros" consisten en un conjunto de pulsaciones de teclas, teclas especiales y comandos previamente grabados que pueden ejecutarse cada vez que se desee. Se pueden crear macros grabando las pulsaciones de teclado o utilizando los comandos de macro incluidos en el producto.
Importación / Exportación
Facilidad de poder enlazar documentos desde un producto a otro con distintos formatos. El mayor o menor número de formatos que sea capaz de soportar un producto será una medida directa de su compatibilidad con otras aplicaciones.
Visualización
Los documentos, ya sean pertenecientes a una hoja de cálculo, procesador de textos o un paquete de gráficos y presentaciones deben poderse visualizar en distintas escalas, por debajo o por encima del 100%, sobre el tamaño inicial permitiendo al usuario trabajar con la mayor comodidad posible.
Previsualización e impresión
Antes de imprimir un documento es importante conocer de antemano cual va a ser el aspecto del mismo, su estética, ubicación de gráficos en la página etc., con el objeto de no desperdiciar tiempo ni papel en sucesivas pruebas de impresión.
G.U.I.
Acrónimo inglés que significa Interfaz Gráfica de Usuario. Es una facilidad que otorga al usuario la posibilidad de crear cuadros de diálogo con listas desplegables, botones de confirmación, botones a los cuales se pueden asignar macrocomandos y otras funcionalidades con el objeto de automatizar funciones repetitivas.
¿Qué es un procesador de textos?
El procesador de textos es la herramienta ofimática más extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil manipulación de textos.
Aspectos técnicos en el proceso de adquisición
de los procesadores de texto
Análisis de las necesidades del comprador
Puntos
a considerar
- Requisitos de funcionalidad, facilidad de uso y "amigabilidad".
- Requisitos derivados del entorno de operación desde los puntos de vista del equipamiento físico y del equipamiento lógico (sistema operativo y otros programas de aplicación).
- Factores relativos a las necesidades de los usuarios
- Factores relativos al entorno de operación
Factores relevantes en el proceso de adquisición
Es de suma importancia que todos los factores relevantes que
intervienen en el proceso de contratación queden debidamente recogidos en el
pliego de prescripciones técnicas que regule el contrato. Así mismo, es
conveniente que las soluciones ofertadas por los licitadores sean recogidas en
los cuestionarios disponibles a tal efecto:
- De empresa
- Económicos
- Técnicos particulares
Diseño del pliego de prescripciones técnicas particulares
En el
pliego de prescripciones técnicas se deben indicar aquellas consideraciones
que, extraídas del proceso de análisis de necesidades efectuado previamente,
van a determinar las características y requisitos del objeto de nuestro
contrato.
Normas y estándares aplicables
ASCII
ASCII
delimitado
PostScript
HPGL
CGA,
EGA, VGA, HCG, DGIS
DIA /
DCA
ISO
6937.
ISO
10367:1991
ISO
646:1991
ODA/ODIF
ANÁLISIS DE LAS HOJAS DE CALCULO
¿Qué
es una hoja de cálculo?
Conceptos y funcionalidades básicos
Dirección
de celda.
Rango
de celdas.
Fórmulas.
Características y funcionalidades a considerar
Es difícil decidir cual de los productos existentes en el mercado es el mejor
puesto que todos ellos incorporan alguna característica que lo diferencia de
los demás. No obstante existen matices que ayudarán a definir la calidad del
producto y cuál es el que más se ajusta a las necesidades del usuario
.
Listas
de macros y funciones.
Agrupamiento
y consolidación de hojas.
Formateo
de bloques y páginas.
Gráficos
Análisis
de datos
Modeladores
de datos
Gestores
de escenarios
Utilización
de Bases de Datos
Objetos
y sus propiedades en una hoja de cálculo
Presentaciones
Cuaderno
de trabajo
Las hojas de cálculo han dejado de ser matrices de doble entrada por fichero
para convertirse en Cuadernos de Trabajo. Estos están formados por un conjunto
de hojas de cálculo (hasta 256 en algunos productos) y cada hoja de cálculo a
su vez está formada por más de dos millones de celdas organizadas en filas y
columnas en las cuales se pueden almacenar fórmulas o datos.
Cada una de estas hojas se puede seleccionar mediante unas pestañas que se
encuentran en la parte inferior o superior de la hoja en función del producto.
Funciones
Matemáticas
Lógicas
De
Ingeniería.
Financieras
Estadísticas
De
Carácter
Tareas
con gráficos
Una de
las características más llamativas de una hoja de cálculo es la capacidad de
obtener gráficos a partir de los datos contenidos en la hoja. Estos gráficos se
obtienen a partir de la selección de un grupo de celdas y el producto debe
permitir elegir entre distintos tipos de gráficos. Entre otros se pueden
encontrar los siguientes:Panorama institucional..
¿QUÉ ENTENDEMOS POR CALIDAD EN EDUCACIÓN?
"asegura a todos los jóvenes
la adquisición de los conocimientos, capacidades destrezas y actitudes
necesarias para equipararles para la vida adulta"
Promueve el progreso de los estudiantes
› FACTORES QUE DETERMINAN LA CALIDAD EN LOS CENTROS DE
ENSEÑANZA
› Los
recursos materiales
› La
dirección y gestión administrativa
› Los
recursos humanos
› Aspectos
pedagógicos
FACTORES BÁSICOS DE LA CALIDAD EN
LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA
Ø Las
actitudes, concepción de la enseñanza de la enseñanza
Ø La
competencia del profesorado
Ø El plan de estudios
Ø La
infraestructura y los materiales
FACTORES QUE PUEDEN INCIDIR NEGATIVAMENTE EN LA CALIDAD
La libertad de cátedra mal
entendida
La absoluta falta de control
La
indefinición del perfil de profesor
VARIABLES QUE INCIDEN EN LA CALIDAD DE UN CURSO
› El contenido de los estudios
› Las actitudes del
profesorado hacia los estudiantes
› El conocimiento del profesorado
• La capacidad para transmitir este conocimiento
• El sistema de seguimiento y evaluación
• La instalación y los equipos disponibles.
• CARACTERÍSTICAS DE LOS CENTROS DOCENTES EFICACES
• Compromiso con normas y metas compartidas
• Liderazgo profesional de la dirección
• Estabilidad laboral y estrategias para el desarrollo del
personal
• Clima de aprendizaje profesionalidad de la docencia Expectativas
elevadas sobre los alumnos
PRINCIPIOS DE LA CALIDAD TOTAL EN EDUCACIÓN.
Producto
Proceso
Trabajadores
› Lo más importante es la satisfacción del cliente
› El proceso de calidad total
› La toma de decisiones se debe realizar como consecuencia
de datos y evidencias
› La calidad depende básicamente de las personas
LOS SISTEMAS DE CALIDAD SEGÚN LAS NORMAS ISO 9000
Es una organización como el
conjunto de estructuras de la organización, los procedimientos, los procesos y
recursos que establecen para llevar a cabo la gestión de la calidad en ella.
PROCESO DE APLICACIÓN DEL MODELO EUROPEO PARA LA GESTION DE LA CALIDAD (EFQM)
› En cada centro se constituye un equipo de calidad en el
que estará integrado el equipo directivo y también personal voluntario del
centro y de la comunidad educativa.
q autoevaluación
q planes de mejora
q ámbitos de mejora
LA CALIDAD EN EL SISTEMA EDUCATIVO ESPAÑOL
Para favorecer la calidad y la
mejora de la enseñanza se destacan los siguientes factores:
La cualificacion y formacion del
profesorado
La programacion docente
Los recursos educativos y la
funcion directiva
La innovacion y la investigacion
educativa
La orientacion educativa y
profesional
La inspeccion educativa
La evaluacion del sistema
educativo
NIVELES EVALUATIVOS
› Evaluación interna, los procesos.
› Evaluación externa: la opinión de los alumnos
› Evaluación de los resultados obtenidos
INDICADORES DE LOS SISTEMAS
EDUCATIVOS
› Indicadores de contexto
› Indicadores de recursos y escolarizacion
› Indicadores de procesos
› Indicadores de resultados.
Panorama institucional
Organización de los
recursos tecnológicos de un centro.
Ante
la problemática que supone la aplicación de los recursos informáticos y audiovisuales
en los procesos de enseñanza y aprendizaje, los centros educativos que quieren
potenciar su utilización por parte del profesorado han de procurar una buena
organización de estos recursos. Esta
organización generalmente supone el montaje de unas aulas de recursos que faciliten
la utilización, el control y el almacenamiento de estos materiales.Las aulas de recursos son aulas de los centros docentes, especialmente acondicionadas para facilitar la utilización de los recursos educativos (buena disposición de los aparatos, iluminación adecuada, audición correcta..) y para conservarlos bien ordenados. Podemos distinguir:
 |
| Aulas de informàtica |
 |
| Aulas de pizarra digital. |
 |
Aulas de audiovisuales
|
 |
| Las bibliotecas escolares |
Desde una perspectiva sistémica, la organización de los recursos audio-visuales y informáticos de un centro supone ordenar las relaciones que se pueden dar entre todos los elementos que intervienen cuando se pretende la aplicación didáctica de estos recursos. Podemos distinguir tres tipos de elementos:
Los elementos materiales:
La infraestructura física
Los aparatos tecnológicos.
Materiales curriculares
.
Los elementos personales:
El equipo directivo.
El personal auxiliar no docente
Los coordinadores
.
-
Los elementos funcionales:
El catálogo de materiales curricularesEl horario y la normativa de uso de los recursos.
Las fichas de inventario y mantenimiento de los recursos y la libreta de incidencias.
Libreta de incidencias
Sesiones informativas y formativas
Servicio de asesoramiento continuo
Panorama globalizado
Tecnologías de la información y su impacto
globalizado
Globalización
La globalización es
un
proceso económico, tecnológico, social y cultural a
gran escala, que consiste en la
creciente comunicación e interdependencia entre los
distintos países del mundo unificando sus mercados, sociedades y
culturas, a través de una serie de transformaciones sociales, económicas y
políticas que les dan un carácter global.
TIC
Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, implementación, almacenamiento y
distribución de la información mediante la utilización de hardware y software
como medio de sistema informático.
Las globalización de la TIC debemos entenderlas primero que es; su
significado es entonces la difusión de la tecnología a través del mundo, de las
culturas, de las naciones; atravesando fronteras sin importar las
características de las naciones o de las culturas a las que llegaran.
Internet
“World Wide Web” (www), permite
acceder a una vastísima cantidad de información.
Es frecuente oír hablar de un
"mundo global" interconectado.
En el siglo XXI comenzó con un
nuevo tipo de cultura material producto de un nuevo paradigma tecnológico que
se organiza en torno a las tecnologías de comunicación e información,
TIC.
- La comunidad virtual como un lugar: en el que los individuos pueden mantener relaciones de carácter social o económico.
- Intercambiar información (obtener respuestas).
Conversar y socializar de manera
informal a través de la comunicación simultánea
SOCIAL Y CULTURAL
š Las redes han potenciado el desarrollo corporativo.
š Se comenzaron a utilizar por las personas con un enfoque
primordialmente social:
š El correo
electrónico y la mensajería instantánea (chat).
-Primero entre amigos y
conocidos, luego con cualquier persona de cualquier parte del mundo.
Comunidades virtuales
š Foros de discusión
š Correo electrónico y grupos de correo electrónico
š Grupos de noticias
š Video Conferencias
š Chat.
-pc, laptop, dispositivos
móviles, banda anchas 3G y 4G-
š Accesos a la información
e intercambio.
š “CULTURA GLOBAL” procesos de cambio cultural y los flujos
de conocimiento.
š Analizados en un contexto local en lugar de tratar de
ubicarlos directamente en un contexto global.
ECONÓMIA
Las redes de
comunicación cibernética se desarrollaron como parte de
ese proceso denominado globalización que repercute a todo el mundo.
La utilización de las tecnologías
de la información y las comunicaciones (TIC) está causando un gran impacto
sobre la estructura y el ciclo vital de las empresas
š Las TIC reducen las consecuencias económicas de la
distancia y los costes de acceso a la información y por tanto aumentan la
competencia en los mercados.
š la entrega de productos y la prestación de servicios se
realice con nuevo medio corporativo.
š Calidad y distribución.
š Nuevas empresas.
- “La economía electrónica”.
- Las empresas.-personal capacitado en TIC”.
- Haciendo más eficiente las actividades propias, mejorando la comunicación entre personas.
Nivel de desarrollo con otros
países
Político
š Con ayuda de la internet se han desarrollo de un espació
más democrático en la sociedad.
š Acceso igualitario a la información.
š Ejercicio de la libertad de opinión. Elección de
representantes.
š Libertad para reunirse y comunicarse con otros.
Libertad de organización y
coordinación de acciones
š En el mapa del mundo podemos observar que la
concentración de internet se encuentra en los Estados Unidos y Europa.
El gobierno corporativo
en Berlín, la unidad financiera en Nueva york, la unidad de diseño y desarrollo
en Milán y la fábrica en Pekín. internet permite hoy comunicaciones
instantáneas a través de correo electrónico, mensajería instantánea, telefonía
IP y video conferencias
š En América Latina existen dos posturas principales acerca
de la globalización de las TIC.
š Se deben abrir los
mercados para poder acceder al desarrollo en todos los campos.
š Si se dejara introducir la globalización seria entonces
una perdida de la autenticidad nacional o de la soberanía nacional.
š Brecha digital.
š Chile, al año 2008 el número de conexiones a internet era
de 8,6 por cada 100 habitantes, mientras en Dinamarca era de 39,6 y en el
salvador de 1,8.
š 2008 que era de 88,1 abonados por cada 100 habitantes,
primero en Latinoamérica.
š 2008 por cada 100 habitantes como Estados Unidos (87,6) y
Japón (86,3).
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